POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

AUKERA – LE CHAMP DES POSSIBLES (« l’Association » ou « AUKERA ») a pour objectif permanent de construire et d’entretenir des relations fortes, durables et de confiance avec ses adhérents et parties prenantes à son aventure.

 

La présente politique a ainsi pour objet de vous informer de la manière dont l’Association protège vos données personnelles collectées ou traitées dans le cadre de ses activités.

 
ARTICLE 1 - IDENTITE ET COORDONNEES DES RESPONSABLES DE TRAITEMENT
 

AUKERA est responsable des traitements de vos données personnelles dans le cadre votre navigation sur son site internet, de votre abonnement à sa newsletter, de votre adhésion ou donation à l’association et de ses opérations de communication sur sa vie associative.

ARTICLE 2 - COLLECTE ET ORIGINE DES DONNEES

Toutes les données concernant les adhérents, les donateurs, les inscrits à la newsletter de l’Association ou les personnes qui contactent volontairement l’Association via son adresse courriel sont collectées directement auprès de ces derniers à travers le remplissage du bulletin d’adhésion/de donation, l’enregistrement de leur adresse email sur la rubrique de suivi de la newsletter du site internet d’AUKERA ou l’envoi d’un courriel sur l’adresse email mentionnée sur son site.

 

Ces données font, le cas échéant, l’objet d’un retraitement par AUKERA nécessaire aux finalités mentionnés à l’article suivant.

 

ARTICLE 3 - FINALITE DES DONNEES COLLECTEES

 
Le fonctionnement d’une association est basé sur la connaissance mutuelle et la participation de ses adhérents à l’objet de l’association.

 

Sur la base de l’intérêt légitime de AUKERA à assurer la meilleure qualité de ses services, à fournir à ses adhérents et donateurs le meilleur suivi possible et à améliorer son fonctionnement les données personnelles ainsi recueillies par l’Association sont traitées pour :

 

• Communiquer aux adhérents/donateurs et aux personnes inscrites à la Newsletter les informations relatives à la vie de l’Association ;

 

• Gérer les adhésions et la comptabilité de l’Association ;

 

• Faciliter la relation et les échanges entre les adhérents lors d’organisation d’événements ;

 

• Répondre à toute demande d’information effectuée via envoi d’un courriel sur l’adresse de messagerie de l’Association mentionnée sur son site internet ou faisant suite à un appel aux dons de l’Association.

ARTICLE 4 - TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

Les données personnelles traitées par AUKERA sont limitées à celles qui sont strictement nécessaire aux finalités mentionnées à l’article 3, à savoir : vos noms, prénoms, numéro de téléphone, adresse email, adresse postale, le cas échéant, votre état d’adhésion (date et règlement) et votre statut lié à l’association (adhérent, donateur, inscrit à la newsletter).

 

L’Association ne traite pas de données personnelles sensibles (origines raciales ou ethniques, opinions politiques, religion, convictions philosophiques, appartenance syndicale, données génétiques, vie ou orientation sexuelle) ou particulières (telles que votre casier judiciaire ou vos données de santé).
 
ARTICLE 5 - COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

AUKERA ne transmet aucune donnée personnelle à des acteurs commerciaux ou publicitaires.

En interne, les personnes ayant accès à ces données sont restreintes aux membres du Conseil d’Administration.

 

Elles peuvent toutefois être communiquées à des prestataires externes auxquels l’Association fait appel. AUKERA fait notamment appel à un hébergeur de site internet via lequel est gérée sa liste d’abonnés à la Newsletter de l’Association. La saisie de votre adresse e-mail sur le site d’AUKERA a pour effet de transmettre cette donnée personnelle sur les serveurs de notre hébergeur et/ou ses prestataires en dehors de France et potentiellement de l’Union Européenne dans les conditions de garanties de protection des données personnelles conformes à la règlementation en la matière.

 

ARTICLE 6 – UTILISATIONS DES COOKIES

 

Un cookie est un petit fichier texte qui contient des informations relatives à votre activité sur le Site. Il permet par exemple de se souvenir de certaines de vos préférences, sans avoir à vous les demander à nouveau à chaque visite.

 

Lors de votre navigation sur notre site, AUKERA s’engage à protéger la vie privée des visiteurs du Site. Toute utilisation de ces cookies par AUKERA a pour finalité de permettre une meilleure expérience de navigation sur le Site.

ARTICLE 7 - DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

 

L’Association ne conserve pas les Données Personnelles collectées au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement concerné.

 

Lorsqu’une adhésion n’est pas renouvelée, sauf demande expresse de votre part, ces données sont conservées 3 ans. 

 

L’adresse email de la personne inscrite à la Newsletter est conservée jusqu’à ce que cette personne se désinscrive.

ARTICLE 8 – RESPECT DES DROITS LIES À LA PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

AUKERA prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données personnelles qu’elle traite au regard des finalités déterminées et indiquées à l’article 3 ci-dessus.

 

Conformément à la règlementation applicable en matière de données à caractères personnelles, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles.

 

Ces droits peuvent être exercés accompagnés d’une copie de votre pièce d’identité auprès des membres fondateurs/du secrétariat/du Conseil d’Administration de l’Association par mail ou par courrier aux adresses suivantes :

 

• Par courrier : Association AUKERA - Chemin Inbiadako Bidea 64480 Jatxou

• Par email : info@aukera-lcdp.com

 

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

ARTICLE 9 - RÉSEAUX SOCIAUX

Les réseaux sociaux permettent d'améliorer la convivialité du site de l’Association et aident à sa promotion via les partages.

AUKERA a mis en place une page Facebook ouverte à tous. Lorsqu’un utilisateur se connecte, AUKERA pourra avoir accès aux informations personnelles que l’utilisateur aura indiquées comme publiques et accessibles depuis son profil Facebook. Cependant, AUKERA ne crée ni n’utilise aucune base de données indépendante de Facebook à partir des informations personnelles que l’utilisateur peut y publier et l’Association ne traitera aucune donnée relevant de sa vie privée par ce biais.

 
ARTICLE 10 – CONFIDENTIALITE ET SÉCURITÉ DES DONNES PERSONNELLES

AUKERA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles contre tout accès, utilisation ou modification non autorisée, toute suppression involontaire ou encore contre le vol de vos données.

A ce titre, l’Association prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

 

 

La présente Politique est applicable à compter du 15/03/2019

 

Elle est susceptible de faire l’objet de modification afin de tenir compte des évolutions légales et règlementaires.